Cher membre de notre association,

Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le 19 Octobre 2018 à 19h précise à La Coupole d’Arc 1600.

Afin de commencer à l’horaire indiqué les feuilles d’émargement pourront être signées à partir de 18h00.

L’Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après :

– Accueil des membres et intervention de M. Giraudy.
– Bilan de l’exercice écoulé. Rapport moral et sportif de l’association.
– Examen des comptes annuels pour l’exercice écoulé, approbation de ces comptes.
– Affectation du résultat de l’exercice écoulé.
– Approbation du budget pour l’exercice en cours.
– Stratégie, programme et projets pour l’exercice en cours : intervention de l’agence Pop Rock et de la société So Ressources.
– Élection d’administrateurs.
– Questions diverses.
– Pouvoirs.

Les membres de l’association qui ne pourraient assister à l’Assemblée Générale peuvent s’y faire représenter par un autre membre, aux termes d’un pouvoir spécial  ci-joint qui devra être produit en entrant en séance. Il est rappelé qu’un membre peut disposer de deux pouvoirs au maximum.

Seules seront admises à entrer en séance les personnes dûment habilitées, munies d’une pièce d’identité et le cas échéant d’un pouvoir valable, qui auront émargé la feuille de présence.

Suite à cette Assemblée Générale, le pot de l’amitié vous sera offert.

Nous comptons vivement sur votre présence,
De plus, une journée commande matos et bourse de matériel occasion aura lieu ultérieurement.
Nous vous en informerons dés que la date aura été fixée.

Nous vous prions d’agréer, cher membre de notre association, nos salutations distinguées

Le secrétariat : Agnès, Isabelle et Karen