Les 3 principaux organes sont :
1. Le bureau, est l’organe qui va exécuter les décisions prises. Il est en charge du bon déploiement des projets, et gère l’association au quotidien. Il est constitué de différents rôles :
- Le président et les vice-présidents sont responsables de l’ensemble des activités et peuvent être choisis pour décider au nom de celle-ci auprès des tiers. Il est habilité à ratifier des contrats ou à mener des démarches judiciaires en tant que représentant de l’association (doit disposer d’une autorisation préalable du CA et meme s’il est considéré comme le représentant légal de l’association pour les décisions importantes la concernant.
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Le président est chargé de faire appliquer l’ensemble des délibérations du CA et de l’AG. Ainsi, il est tenu de trouver des solutions et de prendre les meilleures résolutions pour le bon fonctionnement de l’association. Il supervise les missions des autres membres du bureau associatif.
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Le trésorier assure la gestion de la finance et de la fiscalité de l’association. Sous la supervision du président, il assure notamment la tenue des les comptes, y compris le compte bancaire de l’association. À ce titre, il peut percevoir des cotisations ou toutes autres recettes admises dans le cadre des activités de l’association. Il est habilité à payer les dépenses engagées au nom de l’association. Il tient une comptabilité de tous les mouvements de fonds effectués et doit en rendre compte périodiquement auprès de l’AG.
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Le secrétaire s’occupe principalement de la gestion administrative de l’association et doit respecter un certain formalisme. Il se charge de transmettre les convocations aux réunions du CA ou de l’AG, il rédige les procès-verbaux d’association, stocke les documents de l’association et doit prendre en charge toutes les formalités relatives à la vie de l’association.
Plus particulièrement pour le Ski Club Les Arcs :
Le Bureau du Ski Club les Arcs est composé d’un Président, de deux Vice-Présidents, d’un Secrétaire et d’un Trésorier. Le Comité Directeur est une émanation du Conseil d’Administration. Il est chargé de l’exécution des décisions prises lors de l’assemblée générale. Le Président et les Vice-Présidents représentent l’association. Ils dirigent et contrôlent ses activités et sont responsables juridiquement des actions qu’elle met en œuvre. Le Trésorier a la responsabilité de la gestion et des finances de l’association (cotisations, factures, collecte de dons, établissement des budgets, préparation des dossiers de subvention, placement des excédents, etc…..
2. L’assemblée générale, constituée de tous les membres/adhérents de l’association à jour de leur cotisation. Elle est réunie au moins une fois par an pour valider les comptes de l’association, les décisions proposées par les dirigeants, fixer le prix des adhésions, valider le budget prévisionnel, décider des grandes orientations du projet associatif.
3. Le conseil d’administration, est constitué de différents membres de l’association, qui ont un rôle plutôt décisionnels, appelés Administrateurs. Généralement, son rôle se limite à la gestion de l’association au quotidien. Cependant, les statuts peuvent prévoir des attributions spécifiques. Il lui revient de :
- Préparer le budget prévisionnel
- Nommer les membres du bureau associatif
- Procéder à l’exclusion d’un membre
4. Les différents pôles associatifs
Selon le mode d’organisation de l’association, il peut y avoir différents pôles associatif identifiés qui dépendent majoritairement du mandat associatif et des enjeux de l’association.
